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            印刷業成本費用管理與控制的策略

            2022-03-24 11:59:47

            山東印刷廠給您講一下印刷業成本費用管理與控制的策略 一、從料、工費環節入手,控制印刷成本費用1、從采購環節入手 控制材料成本首先,對供應商的選擇環節把好關。印刷企業的原材料采購主要是指紙張、以及PS版、油墨等輔助材料的選購。印刷企業需要構建采購環節的成本費用內部控制管理機制,作為材料采購部門,應該充分了解本企業產品及生產設備特性,對材料供貨商進行合理的選擇,一般要選擇三家或以上的供應商進行對比測試,最終選出性價比最高的供應商進行長期合作。

            因產品的不同(如標簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等),要選擇不同類型的紙張進行采購。國內多個大型的造紙廠家,紙張種類、價格及質量的穩定性也各有不同,在與各紙廠合作過程中,應定期(通常為一A年)對各供應商進行評估,從質量、價格、放賬期、售后服務等多方面綜合打分,最后確定合作廠家。合作期滿后,再進行新一輪的評估測試。針對其他輔助材料的采購,也需要按照同樣的原則操作。其次,材料采購審核控制。

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            在進行生產材料的采購,一般有兩類,一類常備材料的安全庫存的補充采購,另一類是生產部門因產品不同而專門申購的原材料采購。前者由倉庫與生產部門事先溝通,建立常用材料的安全庫存量,并通過企業內部倉儲系統加以管理,一旦低于安全庫存量,倉庫相關管理人員即提交補充庫存的采購申請。后者則由生產部門根據生產實際需要,在查詢庫存不足的情況下,提交采購申請,逐級審批后由采購部門進行采購。從而可以防止盲目采購的現象出現,同時盡可能減少庫存過高占用資金。

            最后,驗收付款控制。當和供貨廠家簽署采購合同之后,根據企業的實際需求,供貨廠家給予送貨。當材料入庫之后,倉庫管理工作人員對需要材料的質量、價格、規格等內容進行檢查,確保和采購合同內容一致,之后出具財務驗收報告,傳遞給財務部門,將其當作給供貨廠家付款的主要憑證之一。 


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